home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / PRINTER / DL45.ARJ / DL4.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-03-01  |  24KB  |  560 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                                 DaLabeler v4.5
  10.                              Released March 1992 
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.                           Copyright 1990, 1991, 1992
  25.                           - Robert Neal   CorpSoft -
  26.                      317 Hickory     Romeoville, IL  60441
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.         DaLabeler makes it quick and easy to prepare printed labels for
  42.         diskettes. There are many disk labeling programs out there but I
  43.         think you'll find DaLabeler to offer features that most others do
  44.         not. If there's some that you find missing, drop me a note and
  45.         I'll look to add it in the next version.
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.                                TABLE OF CONTENTS
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.           DaLEGAL STUFF .................................. Page 3
  57.  
  58.           DaPROGRAM REQUIREMENTS ......................... Page 4
  59.  
  60.           DaINSTALLATION PROGRAM ......................... Page 4
  61.  
  62.           DaPROGRAM INFORMATION .......................... Page 5
  63.  
  64.           DaCOMMAND KEYS FOR COMMENT EDITOR .............. Page 7
  65.  
  66.           DaCONFIGURATION FILE ........................... Page 8
  67.  
  68.           DaOFFER ........................................ Page 10
  69.  
  70.           DaTIPS AND USEFUL INFORMATION .................. Page 11
  71.             Read this section if you encounter problems
  72.             printing your labels.
  73.                                  DaLEGAL STUFF
  74.  
  75.  
  76.         LIMITED WARRANTY. This program is provided "AS IS" without
  77.         warranty of any kind, either expressed or implied, including,
  78.         but not limited to the implied warranties of merchantability
  79.         and fitness for a particular purpose. The entire risk as to the
  80.         quality and performance of this program is assumed by you. Should
  81.         the program prove to be defective, you assume the entire cost of
  82.         all necessary servicing, repair or correction. This warranty gives
  83.         you specific legal rights, and you may also have other rights
  84.         which vary from state to state. In no event will the author of
  85.         the program be liable to you for any direct, indirect, incidental,
  86.         or cosequential damages arising out of the use or inability to
  87.         use such program even if the author of this program has been
  88.         advised of the possibility of damages.
  89.  
  90.         UPDATE POLICY. You may contact the author directly for availability
  91.         of updates to this program.
  92.  
  93.         LICENSE REGISTRATION. By using the program and/or  materials, you
  94.         acknowledge that you have read and understood this agreement
  95.         hereby accept all the terms and conditions of this agreement
  96.         without exception, deletion or alteration.
  97.  
  98.  
  99.         CONTACTING THE AUTHOR. Comments and suggestions can be sent to:
  100.                   Robert Neal
  101.                   CorpSoft
  102.                   317 Hickory
  103.                   Romeoville, IL  60441
  104.  
  105.         The author may also be reached via Amercia OnLine (RobertN70),
  106.         and Prodigy (PNSP01A) as well as his support BBS, Corporate
  107.         Headquarters BBS (815) 886-3233 or (815) 886-9381.
  108.  
  109.  
  110.         If after evaluating this program you continue to use it, you are
  111.         required to pay the registration amount of $12.50. Registered
  112.         users of DaLabeler will be sent the latest version of the program
  113.         along with their own unique registration key file. This key file
  114.         will disable the shareware notice at the start up of the program.
  115.         In addition, users will be notified by mail of future releases of
  116.         DaLabeler.
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.                                   - Page 3 -
  127.  
  128.                             DaPROGRAM REQUIREMENTS
  129.  
  130.         DaLabeler should work with any printer capable of setting the
  131.         line spacing to either 6/72", 12/144", 18/216" or 15/80" and
  132.         enabling condensed print.
  133.  
  134.         DaLabeler was written for the Epson LQ2500 and Star NX1000 printer.
  135.         By editing the configuration file, practically any dot matrix
  136.         printer should be able to use this  program. The default
  137.         configuration file should work with any Epson compatible printer.
  138.  
  139.         At least one floppy (5.25" or 3.5") is required.
  140.  
  141.         Color or monochrome is supported.
  142.  
  143.         The following label sizes are supported by DaLabeler:
  144.  
  145.             - 3 1/2" x   15/16" (5.25" disks)
  146.             - 4"     x 1  1/2"  (5.25" disks)
  147.             - 2 3/4" x 2  3/4"  (3.5" disks)
  148.             - 2 3/4" x 1 15/16" (3.5" disks)
  149.  
  150.  
  151.         DaLabeler has been tested on an assortment of hardware, including
  152.         but not limited to:
  153.  
  154.         Systems: PC (512K), XT (640K), 286 (1 meg RAM), 386 (4 meg RAM)
  155.  
  156.         Video: Mono, CGA, EGA, VGA
  157.  
  158.         Operating System: MSDOS 3.1, MSDOS 3.3, MSDOS 5.0, DRDOS 3.3
  159.                           DRDOS 5.0, DRDOS 6.0, Novell Netware Lite v1.0
  160.                           Novell Netware 286 v2.12
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.                             DaINSTALLATION PROGRAM
  167.  
  168.      Included on the distribution disk in an installation program, INSTALL.BAT.
  169.      This batch program will allow you to easily install DaLabeler to either a
  170.      floppy disk or hard disk by selectively copying the necessary files and if
  171.      installing to a hard drive, the installation program will create a batch
  172.      file named DL.BAT in the root directory of your C: drive. It is recommended
  173.      that you use this installation program to install DaLabeler as the
  174.      installation program will ensure that DaLabeler can be run no matter which
  175.      directory you are located on your hard drive.
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.                                   - Page 4 -
  181.  
  182.                              DaPROGRAM INFORMATION
  183.  
  184.         DaLabeler was designed to be quick and easy to use, making use of
  185.         Lotus style menuing. Since it's initial release DaLabeler has
  186.         grown in features, but still concerned at keeping it simple to
  187.         use. Most users will find that they will have no problem using
  188.         the program without reading this documentation file. I, like most
  189.         users, hate to read pages of documentation. I feel that programs
  190.         should for the most part be friendly enough so that most features
  191.         are easy enough to understand without reading documentation. I hope
  192.         you find DaLabeler to be a program that meets those expectations.
  193.  
  194.         Upon executing the program, the title screen will be displayed
  195.         along with the shareware notice. In the shareware version there is
  196.         a notice screen which includes a 10 second delay. All features and
  197.         functions of DaLabeler have always been fully implemented in
  198.         the shareware versions since the first version. As a way to
  199.         encourage people to register DaLabeler if they use the program
  200.         this delay serves as a reminder that registration of the program
  201.         is expected and serves as encouragement for continued development
  202.         of this and future programs.
  203.  
  204.         Those who have registered their program will be sent the latest
  205.         version of DaLabeler which will include a 'key' file that will
  206.         disable the shareware notice screen entirely.
  207.  
  208.         Below is a copy of how the main program screen looks.
  209.  
  210.  
  211.    ╒══ DaLabeler v4.5 ══════════════════════════════════════════════════════╕
  212.    │ R)read   C)omments    F)ormat   S)ize   L)oad/Edit   D)rive   Q)uit    │
  213.    │                                                                        │
  214.    ╘════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  215.  
  216.   
  217.   ╒══ Current Status ════════════════════════════════════════════════════════╕
  218.   │    Drive: A                            # Files: 0        Free: 0         │
  219.   │   Volume:                        ▌    Selected: 0       Total: 0         │
  220.   │ # Copies: 1                      ▌        Label Size: 3 1/2 x 15/16      │
  221.   │ Ptr Port: 1        # Labels: 1          Label Format: Name/Size/Date     │
  222.   ╘═════════════════════════════════════════════════════════ DALABLER.CFG ═══╛
  223.  
  224.   ╒══ Comments ══════════════════════════════════════════════════════════════╕
  225.   │   Comment # 1: ** NONE **                                                │
  226.   │   Comment # 2: ** NONE **                                                │
  227.   │   Comment # 3: ** NONE **                                                │
  228.   │   Comment # 4: ** NONE **                                                │
  229.   │   Comment # 5: ** NONE **                                                │
  230.   ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  231.  
  232.                DaLabeler v4.5  -  Copyright 1991  -  Robert Neal
  233.  
  234.                                   - Page 5 -
  235.  
  236.      You may use the arrow keys to highlight your choice, or you may also press
  237.      the first character of the main menu choice or if you have a mouse, you can
  238.      move the cursor to make your selections. For each main menu item there are
  239.      several sub-menu choices which are detailed below.
  240.  
  241. READ
  242. ========================
  243.  1. READ DRIVE           Reads disk in drive selected
  244.  2. PRINT LABEL          Print label to printer port selected
  245.  3. VIEW FILES           View listing of files on disk allowing you to     
  246.                          selective tag files for exclusion from label
  247.  
  248. COMMENTS
  249. ========================
  250.  1. ENTER FILE COMMENTS  Enter up to 38 character description for each file.
  251.  2. ENTER DISK COMMENTS  Up to 5 lines of comments may be included. By entering
  252.                          a '^' as the first character of the comment line, the
  253.                          comment will automatically be centered.
  254.  
  255.                          ---- Filenames printer per line ----
  256. FORMAT                   3.5" and 4" label    2 3/4" and 2" label
  257. ======================== -----------------    ------------------
  258.  1. NAME/SIZE/DATE       2 per line            1 per line
  259.  2. NAME/SIZE            3 per line            2 per line
  260.  3. NAME_ONLY            4 per line            3 per line
  261.  4. NAME/COMMENT         1 per line            1 per line
  262.  
  263. SIZE (Label Size)
  264. =======================
  265.  1. 3 1/2"  x    15/16"  Select one of these four label sizes
  266.  2. 4"      x  1  7/16"
  267.  3. 2 3/4"  x  2  3/4"
  268.  4. 2 3/4"  x  2"
  269.  
  270. LOAD/EDIT
  271. =======================
  272.  1. LOAD CONFIGURATION   Allows you to selection configuration file to use
  273.  2. EDIT CONFIGURATION   Allows you to edit current configuration file
  274.  3. SELECT PRINTER PORT  Allows you to select printer port 1 or 2
  275.  4. NUMBER OF COPIES     Allows you to select number of copies to print
  276.  
  277. DRIVE
  278. ======================
  279.  1. DRIVE A              Selects drive "A" as the default drive to be read
  280.  2. DRIVE B              Selects drive "B" as the default drive to be read
  281.  
  282. QUIT
  283. ======================
  284.  1. QUIT PROGRAM         End Program
  285.  2. SHELL TO DOS         Allows you to exit to DOS or enter a DOS command to be
  286.                          executed. Upon return, DaLabeler will pause. Press
  287.                          enter or press mouse in the "OK" box to return.
  288.  3. REGISTER             Use this option to enter registration key info that
  289.                          is sent to you when you register DaLabeler.
  290.                                   - Page 6 -
  291.         When disk information is read, the volume name is looked for. If
  292.         this is not found you will be prompted for a name. If you do not
  293.         want a volume name, simply press enter. Note, when you enter a
  294.         volume name this information is NOT written to the disk, it is
  295.         used for information purposes in printing the label. You may also
  296.         configure DaLabeler to not prompt you for missing volume names.
  297.  
  298.         When DaLabeler reads your disk directory information it will read
  299.         files contained in the ALL directories.
  300.  
  301.         DaLabeler will print the date, amount of disk space remaining,
  302.         total disk space, number of file and volume name on the header of
  303.         the label. Subsequent labels (if necessary) will have the volume
  304.         name only in the header plus the label number (ie Label: 2 of 4).
  305.  
  306.         DaLabeler will print up to 8 lines of file and/or comments per
  307.         label on a 3 1/2" label, 13 lines on a 4" label and 22 lines on
  308.         the 2 3/4" label. The program will print consecutive labels
  309.         until all filenames are printed.
  310.  
  311.         Suggested uses for labels include applying directly to disk or if
  312.         there is more than 1 label per disk, applying the label to the
  313.         paper disk sleeve or an index card and inserting in the paper sleeve.
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.                        DaCOMMAND KEYS FOR COMMENT EDITOR
  321.  
  322.         The following keys are used when entering or editing comments:
  323.  
  324.                      HOME key           Move to start offline
  325.                      END key            Move to end of line 4
  326.                      Cursor Left        Move cursor left
  327.                      Cursor Right       Move cursor right
  328.                      ESCAPE             Clear input line
  329.                      CTRL+D             Delete rest of line
  330.                      CRTL+T             Delete word to right of cursor
  331.                      CTRL+Right Arrow   Move right 1 word
  332.                      CTRL+Left Arrow    Move left 1 word
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.                                   - Page 7 -
  344.  
  345.                              DaCONFIGURATION FILE
  346.  
  347.         If you have an Epson compatible printer you will probably not
  348.         need to make any changes to your configuration files or only
  349.         need to make a few minor changes other than changing the
  350.         default settings to your own preference by using the built in
  351.         configuration editor of DaLabeler. You can automatically
  352.         select the configuration editor of DaLabeler at start up by
  353.         entering the filename followed by CONFIG (ie DL4 CONFIG), or
  354.         select the 'SETUP' option from the main menu, then the 'EDIT'
  355.         option. No error checking is performed for valid character entry
  356.         in using the configuration editor.
  357.  
  358.         Those with a different type of printer will need to enter your
  359.         printer codes in the configuration file.
  360.  
  361.         DaLabeler is able to store multiple configuration files. This is handy 
  362.         for users who have two different drive types (ie 5.25" and a 3.5")     
  363.         in their system, or who have two different types of printers, etc.  Now, 
  364.         when you enter your  configuration information you can enter a filename 
  365.         which you want your configuration file named.
  366.  
  367.         An additional feature of the program is that it will automatically
  368.         load the appropriate configuration file for your 'A' or 'B' drive
  369.         if you save the configuration file as DRIVEA or DRIVEB. By creating
  370.         these two configuration files the program will automatically load
  371.         DRIVEA when you switch to your 'A' drive and DRIVEB when you select
  372.         your 'B' drive when using the program.
  373.  
  374.         The default configuration file that is loaded initially by the
  375.         program is DALABLER. You may override this default by entering
  376.         a different configuration file name when you call the program,
  377.         for example DL DRIVEA would inform the program to load the
  378.         configuration file DRIVEA as the default configuration file.
  379.  
  380.         Below is a copy of the configuration editor screen:
  381.  
  382.          ╒══ Configuration ══════════════════════════════════════════╕
  383.          │ DRIVE (A/B): >A<             PROMPT FOR VOLUME (Y/N): >N< │
  384.          │ LABEL FORMAT (1-4): >1<      PRINTER PORT (1-2): >1<      │
  385.          │ LABEL SIZE (1-4): >1<                                     │
  386.          ╞═══════════════════════════════════════════════════════════╡
  387.          │                EXPAND: >014                     <         │
  388.          │            EXPAND OFF: >020                     <         │
  389.          │             CONDENSED: >015027108001            <         │
  390.          │         CONDENSED OFF: >018                     <         │
  391.          │                  BOLD: >027069                  <         │
  392.          │              BOLD OFF: >027070                  <         │
  393.          │             SUBSCRIPT: >027083001               <         │
  394.          │         SUBSCRIPT OFF: >027084                  <         │
  395.          │              LINE SET: >027051018               <         │
  396.          │                 RESET: >027064                  <         │
  397.          ╘═══════════════════════════════════════════════════════════╛
  398.                                   - Page 8 -
  399.  
  400.         The format of each configuration file is as follows:
  401.  
  402.               Line 1: Version number of the program that the
  403.                             configuration file is for.
  404.               Line 2: Allow prompting for disk volume name if
  405.                             missing.
  406.               Line 3: Default Disk Drive
  407.               Line 4: Default Label Type   (1=Name/Size/Date
  408.                                             2=Name/Size
  409.                                             3=Name_Only
  410.                                             4=Name/Comment)
  411.               Line 5: Default Label Size  (1=3.5", 2=4.0", 3=2.75",4=2" label)
  412.               Line 6: Parallel Printer Port used
  413.               Line 7: Printer command for Double Wide (Expanded) print ON
  414.               Line 8:    "      "      "  Double Wide (Expanded) print OFF
  415.               Line 9:    "      "      "  Condensed Print On (17 cpi)
  416.               Line10:    "      "      "  Condensed Print Off
  417.               Line11:    "      "      "  Bold Print On (may use DoubleStrike)
  418.               Line12:    "      "      "  Bold Print Off
  419.               Line13:    "      "      "  Subscript Print On
  420.               Line14:    "      "      "  Subscript Print Off
  421.               Line15:    "      "      "  Set Line Spacing
  422.                                           (6/72", 18/216", 12/144" or 15/80")
  423.               Line16:    "      "      "  Printer Reset
  424.  
  425.         Please consult your printer manual for the necessary codes. All
  426.         values MUST be the DECIMAL ASCII values. You MUST enter the codes
  427.         with 3 characters for each code (ie. 14 must be entered as 014).
  428.         Unexpected results may occur if this format is not followed.
  429.  
  430.         All the above should be self explanatory. For some printers, the
  431.         set line spacing may be in 144th inches, therefore set to
  432.         12/144" or for printers (such as the LQ2500) that set line spacing
  433.         to 80th inches, set to 15/80".
  434.  
  435.         Also, some Epson compatible printers do not print the label header
  436.         properly with the default BOLD ON and BOLD OFF commands. You
  437.         can either remove these codes entirely or substitute the 
  438.         appropriate commands for DOUBLE STRIKE ON and DOUBLE STRIKE
  439.         OFF (refer to your printer manual).
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.                                   - Page 9 -
  453.  
  454.                                      DaOFFER
  455.  
  456.         If after evaluating this program you continue to use it, you are
  457.         required to pay the registration amount of $12.50. Registered
  458.         users of DaLabeler will be sent the latest version of the program
  459.         along with their own unique registration key file. This key file
  460.         will disable the shareware notice at the start up of the program.
  461.         In addition, users will be notified by mail of future releases of
  462.         DaLabeler.
  463.  
  464.         Quantity discounts are available, see ordering information for
  465.         details.
  466.  
  467.         Shareware products generally cost MUCH less than commercial
  468.         products of the same type, plus you can give it a 'spin around
  469.         the block' before paying for it. Show your support for shareware
  470.         by registering your copy today!
  471.  
  472.         Payment as well as comments and suggestions can be sent to:
  473.  
  474.                   Robert Neal
  475.                   317 Hickory
  476.                   Romeoville, IL  60441
  477.  
  478.         Use the mailer that's included with this file, it's easy!
  479.  
  480.         I may also be reached via my BBS, Corporate Headquarters, at
  481.         (815) 886-3233 as well as America OnLine (RobertN70) and 
  482.         Prodigy (PNSP01A). I can no longer be reached via GEnie or
  483.         Compuserve as I have cancelled my accounts with each.
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.                                   - Page 10 -
  507.  
  508.                       DaTIPS AND OTHER USEFUL INFORMATION
  509.  
  510. Below are some useful tips in using DaLabeler. These tips have come from
  511. feedback that users of DaLabeler have submitted when sending their
  512. payment for registrations.
  513.  
  514. 1. When properly configured, DaLabeler will print all information on the
  515.    respective label sizes supported. Several users have written that their
  516.    labels do not print properly. I have tested DaLabeler on the following
  517.    printers using the configuration file contained with DaLabeler:
  518.        ALPS ALQ 300, EPSON LX1050, STAR NX10, PANASONIC KXP1180
  519.  
  520.    The commands for 24 pin printers are nearly identical except that
  521.    the line spacing command needs to be 027051015. 24 pin printers tested:
  522.       NEC P5300,  EPSON LQ2500,  EPSON LQ2550,  EPSON LQ1050,  STAR XB2415
  523.  
  524. 2. Some users may like to keep their tractor feeds stationary when switching
  525.    from paper to labels. Some users may be able to set their left margin
  526.    so that the print head is shifted before printing. The command to use is
  527.    '027108xxx' where xxx equals the number of characters you want to set your
  528.    left margin at, ie 5 characters would be '027108005'. This command should
  529.    be entered on the same line as the command for CONDENSED printing, ie
  530.    '015027108005'.
  531.  
  532. 3. You can experiment with your printer codes to change some of the
  533.    characteristics of your printed label. For example, putting the printer
  534.    codes for italic printing on the same line as your codes for EXPANDED
  535.    printer codes will print your disk name in expanded italic print. If
  536.    your printer has built in fonts you can likewise access these fonts
  537.    by including the necessary codes in your printer configuration.
  538.  
  539. 4. Users who have a 3 floppy system (2 internal 3.5" drives and 1 external
  540.    5.25" drive) can use DaLabeler on the 'C' floppy drive by using the
  541.    DOS ASSIGN command. Entering ASSIGN C=B at the DOS prompt before
  542.    running DaLabeler will 'fool' DOS and DaLabeler into reading drive 'C'
  543.    as drive 'B'. In essence, you have assigned your 'C' drive to the drive
  544.    letter 'B'. After using DaLabeler entering the command ASSIGN will
  545.    reset the drive lettering to their default settings. You must have the
  546.    DOS program ASSIGN on your disk to use the ASSIGN command.
  547.  
  548. 5. If you encounter a problem where the last line or so runs over to the
  549.    next label you have not configured your printer configuration line
  550.    spacing properly. Users of 24 pin printers will need to use the command
  551.    line mentioned in #2 above.
  552.  
  553. 6. One of the most common comments I've had is that the label on some
  554.    Epson printers, such as the LX600 and LQ600 series, due not print
  555.    properly. If you have problems with the header of the label extending
  556.    past the edge of the label you will need to remove the BOLD ON and
  557.    BOLD OFF commands from the configuration file. You can also replace
  558.    this with the DOUBLE STRIKE ON and OFF commands if desired.
  559.  
  560.                                   - Page 11 -